Facturatiesoftware vs boekhoudsoftware: wat is het verschil?

Veel Belgische zelfstandigen zoeken naar “boekhoudsoftware” terwijl ze eigenlijk alleen facturen willen sturen. Of omgekeerd: ze kopen facturatiesoftware en missen dan functies die ze nodig hebben voor hun BTW-aangifte. Dit artikel zet het verschil scherp.

Wat is facturatiesoftware?

Facturatiesoftware is een tool om facturen op te stellen, te versturen en te bewaren. Niets meer, niets minder.

Je vult je klantgegevens in, voegt je diensten of producten toe met prijs en BTW-tarief, en de tool maakt er een nette PDF of Peppol-factuur van. Je kan facturen opvolgen (betaald of niet), herinneringen sturen en je omzet bekijken.

Wat facturatiesoftware typisch doet:

• Facturen opmaken en versturen (inclusief Peppol/e-factuur)
• Offertes maken
• Klanten- en productenlijst bijhouden
• Betalingsopvolging en herinneringen
• Omzetoverzicht

Wat facturatiesoftware NIET doet:

• BTW-aangifte indienen bij de FOD Financiën
• Kosten registreren en categoriseren
• Kwartaalresultaten en winst-verliesrekening bijhouden
• Voorbereidend werk voor de jaarrekening

Tools die vooral als facturatiesoftware werken: CoManage.

Wat is boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware is een volledige boekhoudoplossing. Naast facturen sturen en ontvangen, registreert het ook al je kosten, berekent het je BTW-schuld, bereidt het je BTW-aangifte voor en geeft je inzicht in de financiële gezondheid van je zaak.

Wat boekhoudsoftware doet (naast alles van facturatie):

• Inkomende facturen (aankoopfacturen) registreren en verwerken
• Kosten categoriseren (bureaumateriaal, telefoon, auto, …)
• Kwartaalse BTW-aangifte berekenen en (soms) indienen
• Boekhoudkundige journalen
• Resultatenrekening en balansoverzicht
• Koppeling met bankrekening (automatisch transacties importeren)

Tools die als volledige boekhoudsoftware werken: Accountable, Dexxter, Yuki, Exact Online.

Het verschil in de praktijk

Welke heb jij nodig?

Kies facturatiesoftware als:

• Je werkt met een externe accountant die je boekhouding doet
• Je wil alleen facturen sturen en je klanten beheren
• Je accountant een eigen boekhoudpakket heeft en jij alleen je facturen moet aanleveren

Kies boekhoudsoftware als:

• Je zelf je BTW-aangifte wil doen of voorbereiden
• Je inzicht wil in je kosten en marges
• Je een starters-eenmanszaak bent zonder dure accountant
• Je zo zelfstandig mogelijk wil werken

De Belgische tools vergeleken

Facturatiesoftware (facturen, CRM, geen BTW-aangifte)

CoManage — Belgische tool voor facturatie, offertes en klantenbeheer. Geen BTW-aangifte. Ideaal als je accountant de rest doet. Vanaf €14,50/maand.

Boekhoudsoftware (facturatie + BTW + kosten)

Accountable — Gratis basisplan. Belgische BTW-aangifte, Peppol, kostenregistratie. Ontworpen voor eenmanszaken en bijberoepers die zelf hun boekhouding doen. Probeer gratis.

Dexxter — €9/maand. Uitgebreider dan Accountable, speciaal gebouwd voor Belgische eenmanszaken. Stap-voor-stap BTW-aangifte. 14 dagen gratis.

Yuki — €23/maand. Werkt samen met je accountant via een gedeeld platform. Jij doet de basis, je accountant doet de rest.

Exact Online — €39/maand. Volledig ERP, populair bij accountants en grotere KMO’s.

Alles-in-één (boekhouding + CRM + projecten)

Teamleader Focus — €50/maand. Combineert CRM, projectbeheer en facturatie. Geen grondige boekhouding, maar veel meer dan puur facturen sturen. Populair bij agencies en consultants.

Onze aanbeveling

Voor de meeste Belgische eenmanszaken die zelf hun boekhouding willen bijhouden: start met Accountable. Het gratis plan is ruim genoeg voor bijberoepers en starters. Je doet er je BTW-aangifte mee, je verwerkt aankoopfacturen en je stuurt Peppol-facturen. Gratis.

Als je iets meer structuur wil en bereid bent €9/maand te betalen: Dexxter is de betere tool voor wie serieus aan zijn boekhouding werkt zonder accountant.

Werk je met een externe accountant die je boekhouding overneemt? Dan is CoManage voldoende voor jouw kant van de zaak.

Lees ook

• Accountable review: gratis boekhouding
• Dexxter review voor eenmanszaken
• CoManage review voor zelfstandigen
• Alle boekhoudtool prijzen vergelijken

Veelgestelde vragen

Kan ik facturatiesoftware gebruiken voor mijn BTW-aangifte? Nee. Facturatiesoftware bevat alleen je verkoopfacturen. Voor een correcte BTW-aangifte heb je ook je aankoopfacturen en kosten nodig. Daarvoor heb je boekhoudsoftware of een accountant nodig.

Is Peppol inbegrepen in alle tools? Ja. Alle tools hierboven ondersteunen Peppol voor het versturen van e-facturen. Accountable, Dexxter, CoManage, Teamleader en Exact Online zijn gecertificeerde Peppol Access Points.

Wat als mijn accountant zegt dat ik alleen facturen moet aanleveren? Dan is facturatiesoftware of een hybride tool voldoende. Je accountant verwerkt de rest in zijn eigen pakket (Winbooks, Sage, BOB50, …). In dat geval is CoManage een goede keuze voor jouw kant.

Hoe duur is boekhoudsoftware voor een eenmanszaak? Accountable heeft een volledig gratis plan. Dexxter kost €9/maand. Voor de meeste eenmanszaken zijn dat de twee relevante opties — de duurdere tools zijn gebouwd voor grotere bedrijven.