Exact Online review kmo België: ERP voor groeiende bedrijven
€39 per maand. Exact Online is voor bedrijven die groeien. Niet voor eenmanszaken, wel voor KMO’s die scala nodig hebben.
ERP. Dat woord schrikt af. Maar het betekent gewoon: alles op één plek. Boekhouding, voorraad, facturatie, rapportage.
Voor KMO’s in België die echt willen schalen, kan dit kloppen.
Wat Exact Online eigenlijk is
Dit is geen facturatietooltje. Dit is een volledig bedrijfsmanagementsysteem.
Boekhouding. BTW-aangifte. Facturatie. Voorraadbeheer. Relatiebeheer. Rapportage. Alles zit erin.
Voor grote bedrijven is dat standaard. Voor KMO’s voelt het als enterprise-software.
En toch werkt het voor kleinere bedrijven. Het is schaalbaar.
BTW en boekhouding: sterk
Exact Online is Belgisch (en Nederlands). Dat betekent: het begriept BTW-aangifte, sociale bijdragen, KBO-nummers.
Je voert facturen in. Exact berekent automatisch BTW op basis van Belgische regels. Je aangifte genereer je zelf in het systeem.
Dat is nuttig. Je accountant kan je werk controleren, maar je doet al het zware werk.
Peppol? Ja, natuurlijk. Meer weten over e-facturatie? Bekijk onze gids over Peppol in België.
Bankreconciliation is sterk. Je accountgegevens, automatisch gematcht, weinig fouten.
Het brede scala
Voorraadbeheer. Je hebt stock? Exact houdt bij wat je hebt. Automatische waarschuwing als je bijna op bent. Voor retail of productiebedrijven essentieel.
Relatiebeheer. Contactgegevens, orderhistorie, aankooppatronen. Voor servicebedrijven minder relevant, maar handig voor grossier.
Rapportage. Dit is een sterkste punt. Je kunt dashboards maken, rapporten genereren. Werkelijk inzicht in je bedrijf.
Projectbeheer. Projecten tracken, kosten toewijzen, winstgevendheid zien.
Meerdere gebruikers. Voor KMO’s essentieel. Je hele team kan inloggen, ieder in hun rol.
Prijs: €39/maand is niet duur voor wat het doet
Maar daar sta je niet alleen. Als je meer gebruikers toevoegt, schiet prijs omhoog. Voor team van drie mensen betaal je flink meer.
Setup-kosten? Je hoeft waarschijnlijk iemand in te huren om alles in te richten. Dat kost tijd en geld.
Implementatie is niet trivaal. Dit is geen software waar je inlogt en meteen productief bent.
Hoe het voelt in praktijk
Interface is modern. Het ziet er Enterprise uit, maar niet overweldigend.
Speed: goed. Systeem reageert snel.
Mobile: beperkt. Dit is geen systeem om op je telefoon te werken. Desktop-first.
Integratie. Exact werkt met veel toepassingen. API’s zijn beschikbaar. Je kunt koppelen als je wilt.
Leermoment? Je hebt training nodig. Exact Online is niet intuitief als je nog nooit ERP gebruikt hebt.
De nadelen
Implementatie is ingewikkelder dan bij Dexxter of CoManage. Je moet tijd investeren.
Niet voor eenmanszaken. Te veel features die je niet nodig hebt. Te duur.
Leermoment. Je team moet training krijgen. Dat kost.
Rapportage is krachtig, maar bijna té veel. Je kunt dagen doorbrengen met rapportage configureren.
Integratie setup vereist technische kennis. Niet plug-and-play.
Voor welke bedrijven?
Koop dit als: Je een KMO bent met groeiambities. Je voorraadbeheer nodig hebt. Je veel rapportage en inzicht wilt. Je team hebt dat Exact kan gebruiken. Budget is niet kritiek.
Koop dit niet als: Je een eenmanszaak bent. Je alleen facturen en BTW nodig hebt. Je geen voorraadbeheer nodig hebt. Je geen tijd hebt voor implementatie. Je budget strak is.
FAQ
Hoelang duurt implementatie? Hangt af. Voor basisconfiguratie: weken. Voor full setup met voorraadbeheer: maanden.
Kan ik Exact Online gebruiken als ik geen voorraadbeheer nodig heb? Ja. Je zet het gewoon niet in. Maar je betaalt toch voor alles.
Kan ik mijn huidige klanten en facturen overzetten? Ja, maar het moet goed. Slechte migratie = chaos. Huur hulp in.
Ondersteunt Exact Online meerdere bedrijven? Ja. Als je meerdere BV’s hebt, kan dat. Setup is ingewikkelder.
Exact Online is voor bedrijven die groeien en willen schalen. Het doet veel, het doet het goed. Maar implementatie is ingewikkelder en kostelier dan kleine tools. Weet je zeker dat je het ingewikkelds wilt? Dan is dit het juiste gereedschap.
Lees ook
🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?