Exact Online review kmo: ERP voor bedrijven met aspiraties
€39 per maand. Voor bedrijven die echt willen groeien.
Exact Online is niet voor eenmanszaken. Het is niet voor bedrijven die “even wat facturen willen versturen”. Het is voor KMO’s die serieus schalen.
Wat krijg je ervoor? Een volledig ERP-systeem. Boekhouding, voorraadbeheer, facturatie, rapportage. Alles wat je nodig hebt om serieus ondernemend te zijn.
ERP: wat betekent dat eigenlijk?
Enterprise Resource Planning. Ingewikkelde naam, eenvoudig concept: alles op één plek.
Bij Exact: je boekhouding, je voorraadbeheer, je relaties, je projecten, je rapportage. Niet vier los systemen, maar één.
Voordeel: alles hangt samen. Je voorraaad duwt je kostprijs, wat je winst beïnvloedt. Je ziet dat direct.
Nadeel: setup is niet trivaal. Dit is enterprise-software die klein gebruikt.
Boekhouding en belasting: Belgisch
Exact werkt. BTW-aangifte in Belgische regels. Sociale bijdragen. KBO-nummers. Alles zit erin.
Je voert je transacties in (of ze worden automatisch gematcht via bank). Exact berekent. Je aangifte is klaar.
Voor België is dat belangrijk: veel tools zijn niet Belgisch-gespecialiseerd. Exact wel.
Peppol? Ja. Voor 2026 ben je compliant. Wil je meer weten over e-facturatie? Lees onze gids e-facturatie in België.
Het brede scala
Voorraadbeheer. Je hebt stock? Exact weet hoeveel. Automatische waarschuwing als je bijna op bent. Kostprijsberekening per product.
Voor retail of productiebedrijven essentieel. Voor zuivere dienstverleners overbodig.
Relatiebeheer. Klanten, leveranciers, contactgegevens. Orderhistorie. Marges per relatie.
Projectbeheer. Projecten, taken, resources. Hoeveel winstgevend is project X?
Meerdere gebruikers. Voor KMO’s onmisbaar.
Rapportage. Dit is de sterke kant. Dashboards, rapporten, drill-downs. Echt inzicht.
Prijs: €39/maand, maar daar staat niet alles mee
Basis is €39. Maar als je:
Meer gebruikers toevoegt: stijgt het. Meer modules inschakelt: kan stijgen. Meer opslag nodig hebt: kan stijgen.
Voor team van drie: gemakkelijk €80-100/maand.
Setup-kosten? Je hebt expertise nodig. Exact biedt begeleiding, maar dat kost.
Trainingskosten? Team moet leren. Uren gaan in.
Hoe het voelt
Modern. Enterprise, maar niet overweldigend.
Complex. Dit is geen tool waar je inlogt en meteen weet wat je doet. Je hebt training nodig.
Speed. Systeem is snel. Geen vertraging.
Mobile. Beperkt. Dit is desktop-tool, niet mobiel-first.
Integratie. Exact werkt met veel: Shopify, Zapier, bankintegratie. API’s zijn beschikbaar.
Sterke punten
Boekhouding is volwaardig. BTW-aangifte is professioneel. Je bent compliant.
Voorraadbeheer is goed. Je weet echt wat je hebt, hoeveel het kostte, hoeveel je verdient per product.
Rapportage is krachtig. Echt inzicht, niet alleen nummers.
Schaalbaar. Groei je? Exact groeit mee.
Zwakke punten
Implementatie is complex. Dit gaat niet in een dag. Weken tot maanden.
Leercurve. Team moet training.
Prijs escaleert snel. Begin met €39, eind met €100+.
Overkill voor kleine bedrijven. Als je niet echt voorraadbeheer nodig hebt, betaal je voor features die je niet gebruikt.
Setup vereist expertise. Je kunt het niet alleen als je niet technisch bent.
Voor wie?
Koop dit als: Je een KMO bent die groeit. Je voorraadbeheer nodig hebt. Je team hebt. Je diepere rapportage en inzicht wilt. Je geen bezwaar hebt tegen implementatiekosten.
Koop dit niet als: Je kleine eenmanszaak bent. Je alleen facturen wilt. Je geen voorraadbeheer nodig hebt. Je geen budget hebt voor implementatie en training. Je geen technische steun hebt.
Vergelijking met alternatieven
| Tool | Prijs | Voorraadbeheer | BTW | Schaal | Boekhouding |
|---|---|---|---|---|---|
| Exact Online | €39+ | ✓ | ✓ | Groot | ✓ |
| Teamleader Focus | €50 | ✗ | ✗ | Middelgroot | ✗ |
| CoManage | €14.50 | ✗ | ✗ | Klein | ✗ |
| Accountable | €0-12 | ✗ | ✓ | Klein | ✓ |
Exact is duurder maar veel meer compleet.
Teamleader Focus kost meer maar doet geen voorraadbeheer.
Accountable is goedkoper maar geen voorraadbeheer.
Implementatie en onboarding
Dit is geen drag-en-drop.
Je contacteert Exact (of hun partner). Ze helpen je setup. Eerst data import (klanten, producten, voorraaad). Dan configuratie (belastingen, nummering, rapportage).
Dat duurt weken. Training duurt extra. Budget voor: €2000-5000 aan implementatie. Serieus.
Waarom? Omdat het systeem complex is en je veel moet configuren.
Voor grotere bedrijven is dat nog altijd goedkoop. Voor kleine KMO’s is het lastig.
Onderhouds- en ondersteuningskosten
Hosting is inbegrepen. Support is basis gratis, premium kost extra.
Updates zijn automatisch. Geen verrassingen daar.
Onderhoud: je bent verantwoordelijk voor je data. Backups, security, user management. Of Exact helpt (extra kosten).
Hoe je moet denken over Exact Online
Dit is een investering, niet een uitgave.
Je zet geld in bij implementatie en training. Maar het rendement is dat je echt bedrijfsinsicht krijgt, geen handmatige chaos.
Voor startup: misschien voortijdig. Voor KMO van 10+ mensen: veel waard.
FAQ
Hoe lang duurt alles installeren? Data import: dagen. Configuratie: weken. Training: weken. Totaal: maand tot twee.
Kan ik mijn oude Excel-bestanden importeren? Ja. Maar het moet goed. Slechte import = chaos. Huur hulp in.
Begint Exact Online me direct op 1 van volgende maand? Nee. Je kunt wanneer je wilt beginnen.
Is Exact Online ook voor dienstbedrijven zonder voorraadbeheer? Ja. Je zet voorraadbeheer gewoon uit. Maar je betaalt toch voor alles.
Kan ik later naar ander systeem? Ja, je exporteert. Maar migratie is lastig. Zorg dat je zeker bent.
Exact Online is voor KMO’s die schalen en serieus willen zijn. Niet goedkoop, niet eenvoudig, maar volwaardig. Goed gereedschap voor bedrijven die groeien.
Lees ook
🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?