CoManage prijs functies 2026: wat betaal je echt?
€14.50 per maand. Maar wat zit daar werkelijk in? En wat moet je nog betalen?
Veel SaaS-bedrijven slepen je in met goedkope basis, dan voeg je feature na feature toe. Is CoManage hetzelfde?
Redelijk eerlijk, eigenlijk. Maar lees goed.
De basisprijs: €14.50/maand
Dat is exclusief BTW. Met 21% BTW betaal je €17.56 per maand.
Jaarlijks: €210 (excl. BTW) of €254 (incl. BTW).
Voor die prijs krijg je: facturatie, klantbeheer, betaaltracking, wat rapportage.
Geen verborgen kosten op basisniveau. Je betaalt wat je ziet.
Wat zit echt in die €14.50?
Facturatie. Onbeperkt. Zoveel facturen als je wilt. Geen “per factuur” kosten.
Sjablonen. Je kunt je eigen uiterlijk instellen. Logoplaatsing, kleur, layout.
Peppol. E-facturatie voor 2026. Ingebouwd. Meer info over e-facturatie? Lees onze Peppol gids.
Automatische nummering. Geen handmatig tellen.
Verzenden naar klant. PDF mail direct vanuit CoManage.
Klantbeheer. Contactgegevens opslaan. Onbeperkt aantal klanten.
Notities per klant. Wat je afgesproken hebt, wanneer je voor het laats contact had.
Factuurhistorie per klant. Wie je hebt gefactureerd, hoeveel, wanneer.
Betaalstatus. Zien welke facturen betaald zijn, welke open staan.
Herinnering instellen. Automatische mails naar klanten voor openstaande facturen.
Email naar jou als betaling binnenkomt.
Basale rapportage. Hoeveelheid gefactureerd per maand. Per klant. Per periode.
Export naar PDF of Excel.
Niet veel meer. Geen diepgaande analyse.
Wat kost extra?
CoManage heeft opaddons. Niet veel, maar wel degelijk.
Meerdere gebruikers. Het basisplan is één account. Wil je collega erin laten werken? Dan betaal je extra per gebruiker.
Hoeveel? Dat publiceren ze niet direct. Contacterend moet je.
Voor eenmanszaken niet relevant. Voor bedrijven met assistant: ja, extra kosten.
Geavanceerde rapportage. De basale rapportage volstaat voor veel. Wil je meer? Sommige premium features kosten extra.
Details zijn vaag. Check hun website.
Integraties. Standaard kun je CSV exporteren. PDF genereren. E-mail rechtstreeks versturen.
Wil je koppelen met je boekhoudprogramma? Met accountingprogramma’s? Met je CRM?
Sommige integraties zijn gratis (Zapier, wellicht). Anderen kosten extra of zijn niet beschikbaar.
Vergelijking met alternatieven
| Tool | Prijs/maand | Factuur | BTW-aangifte | CRM-light | Peppol |
|---|---|---|---|---|---|
| Dexxter | €9 | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| CoManage | €14.50 | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Accountable | gratis/€12 | ✓ | ✓ (premium) | ✗ | ✓ |
| Teamleader Focus | €50 | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
CoManage zit in het midden. Meer dan Dexxter, minder dan Teamleader.
Dexxter is goedkoper maar geen klantbeheer. Accountable biedt gratis een hoop, maar geen CRM. CoManage balanceert beide.
Setup en onboarding
CoManage is redelijk easy. Je maakt account, voert wat klantgegevens in, maakt eerste factuur.
Niet steil leermoment. Maar het is ook niet “drag en drop, klaar”.
Help-documentatie bestaat, maar niet uitgebreid. Support via e-mail.
Snelheid: je bent waarschijnlijk binnen enkele uren productief.
Scalabiliteit
Kan je met CoManage groeien?
Zolang je klein blijft: ja. Eenmanszaak? Prima. Twee personen? Gaat nog.
Groei je verder? Dan word je beperkt door features. Geen voorraadbeheer, geen projectplanning, geen boekhouding.
Rond 10-20 medewerkers wissel je waarschijnlijk naar Teamleader of Exact.
CoManage is voor kleinblijvers.
Betaalmogelijkheden
Maandelijks. Geen jaarabonnement met korting. Dat had prettig geweest.
Annulering? Waarschijnlijk maand-tot-maand, dus je kunt stoppen wanneer. Check hun voorwaarden.
Gratis proefperiode? Ja, meestal 14 dagen. Genoeg om te checken of het past.
Verborgen kosten
Import van oude data. Doe het zelf: gratis. Laat CoManage het doen: waarschijnlijk kosten.
Accountant integratie. CoManage werkt niet rechtstreeks met veel boekhoudprogramma’s. Je exporteert handmatig. Geen kosten, maar wel gedoe.
Extra opslag. Heb je heel veel klanten met foto’s en documenten? Kan opslag extra kosten.
Niet drastisch, maar wees bewust.
Wat je echt betaalt
Essentieel: €14.50/maand (excl. BTW)
Realistisch als je groeit: €20-25/maand (extra gebruikers, mogelijk premium rapportage)
Per jaar: €240-300 (excl. BTW)
Niet duur, maar ook niet super goedkoop. Vergelijk met Dexxter €9 (€108/jaar) en Accountable gratis/€144 (per jaar).
Voor wie is dit?
Koop dit als: Je freelancer bent, je veel met dezelfde klanten werkt, je wilt klanten tracken, je budget is €15/maand. Je accepteert dat accountant apart aan je boekhouding werkt.
Koop dit niet als: Je alleen goedkope factuurmaaker wilt (Dexxter is beter). Je voorraadbeheer nodig hebt. Je groei verwacht. Je veel integraties wilt.
FAQ
Kan ik betaling per kwartaal doen? Waarschijnlijk niet. Maandelijks is standaard. Vraag naar korting voor jaarlijks.
Is CoManage gratis per maand proberen? Ja, proefperiode van 14 dagen meestal. Geen creditcard nodig.
Zit hostingkosten erin? Ja. Je betaalt €14.50, alles zit erin. Geen extra server-costs.
Kan ik terug naar Excel na CoManage? Ja. Je exporteert je data. Niet perfect, maar het gaat.
CoManage kost €14.50/maand. Dat is eerlijk geprijsd voor wat het biedt. Niet alles inbegrepen, maar wel veel. Voor freelancers die meer willen dan Dexxter maar niet zoveel als Teamleader, is dit het juiste middenweg.
Lees ook
🔒 Wil je een seintje bij nieuwe gidsen en prijswijzigingen?